Statut a jednací řád výborů zastupitelstva obce Dobřejovice.
- Úvodní ustanovení.
- Výbory zastupitelstva obce se zřizují rozhodnutím zastupitelstva obce podle zák. 128/2000 Sb., Zákon o obcích (obecní zřízení), § 117, odst. 1.
- Zastupitelstvo obce zřizuje povinně výbor kontrolní a finanční. Další výbory zastupitelstvo obce zřizuje dle svého rozhodnutí podle potřeb obce.
- Výbory jsou kontrolní a iniciativní orgány zastupitelstva obce.
II. Postavení výborů.
- Výbory zřizuje a zrušuje zastupitelstvo obce.
- Výbory jsou ze své činnosti odpovědné zastupitelstvu obce.
- Základní úkoly kontrolního výboru:
-kontrola plnění usnesení zastupitelstva obce a informování zastupitelstva obce na nejbližším zasedání zastupitelstva obce
-kontroluje dodržování právních předpisů ostatními výbory a obecním úřadem na úseku samostatné působnosti, 1x ročně předkládá zprávu o této kontrole
-zpracovává a předkládá zastupitelstvu obce plán práce
Základní úkoly finančního výboru:
-provádí kontrolu hospodaření s majetkem a finančními prostředky obce
-zpracovává a předkládá zastupitelstvu obce plán práce
III. Organizační struktura výborů.
- Počet členů výborů musí být lichý. Výbory jsou minimálně tříčlenné.
- Předsedou výboru musí být člen zastupitelstva obce. Výbory mohou mít i místopředsedu, který nemusí být členem zastupitelstva obce, ale zastupitelstvo obce jej volí. Člen zastupitelstva může být předsedou více výborů.
- Členem výboru se může stát nečlen zastupitelstva, člen nemusí mít v obci trvalý pobyt.
Členové výboru mohou být ve více výborech.
IV. Působnost výborů.
- Práva: navrhovat opatření na odstranění zjištěných nedostatků, doporučovat způsob odstranění nedostatků, kontrolovat dodržování právních předpisů, vyjadřovat se k předloženým návrhům, atd.
- Povinnosti: kontrolovat záležitosti v jejich kompetenci, připravovat a předkládat zastupitelstvu podklady o zjištěných informacích.
V. Jednání výboru.
- Svolávání schůzí: schůzi svolává předseda nebo místopředseda, v případě žádosti nadpoloviční většiny členů schůzi svolává starosta obce. Na pozvánce musí být určeno místo a čas schůze, vždy bude informován starosta.
- Na přípravě programu a návrzích bodů programu se podílejí všichni členové výborů.
- Schůzi řídí předseda nebo místopředseda. Není-li zvolen místopředseda, tak v případě neúčasti předsedy schůzi řídí jeden z přítomných členů výboru.
- Schůze výboru je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina členů výboru. V případě, že není usnášeníschopná může jednotlivé body projednat bez přijetí usnesení. Následně k projednaným bodům je nutno usnesení přijmout.
- Schůze výborů jsou neveřejné. Právo účasti na schůzi: schůze výborů se jako hosté mohou zúčastnit starosta, místostarosta. O dalších přítomných musí výbory hlasovat.
VI. Přijímání usnesení.
- Návrhy usnesení předkládá předseda, příp. místopředseda.
- O návrzích se hlasuje neveřejně, pouze v závažných případech, určených předsedou, veřejně.
- Usnesení je přijato, hlasovala-li pro něj nadpoloviční většina členů výboru (nikoli pouze přítomných).
VII. Zápis.
1. Z jednání výboru je vyhotovován zápis s usnesením.
2. Náležitosti zápisu: přítomnost členů, hosté, program jednání, navržená usnesení, výsledky hlasování, čas ukončení schůze, kdo zápis vypracoval, podpis předsedy, případně ověřovatele zápisu.
VIII. Závěrečné ustanovení.
1. Statut a jednací řád výborů byl projednán a schválen na zasedání zastupitelstva obce Dobřejovice dne …
2. Změny a doplňky mohou být pouze v písemné formě a vždy schváleny zastupitelstvem obce.
3. Statut a jednací řád výborů nabývá účinnosti
